Digitalisierung der Erwerbsersatzordnung

Die Dienstorganisationen erfassen die EO-Anmeldungen («Teil A» des EO-Anmeldeformulars) in SEODOR+. Die dienstleistenden Personen, also Ihre Mitarbeitenden, ergänzen ihre Angaben in derselben Applikation («Teil B» des EO-Anmeldeformulars). Damit Ihre Mitarbeitenden auch wirklich das richtige Unternehmen angeben, bitten wir Sie, Ihren Mitarbeitenden die UID-Nummer Ihres Unternehmens mitzuteilen. Weitere Informationen zur nationalen Digitalisierung der EO-Anmeldungen finden Sie unter folgendem Link: https://www.ahv-iv.ch/de/Sozia....

Auch für Sie als Arbeitgebende wird sich die Bearbeitung der EO-Anmeldungen verändern. Bisher haben Sie die EO-Anmeldung von Ihrem Mitarbeitenden erhalten, mussten die Lohnangaben ergänzen und die EO-Anmeldung an Ihre Ausgleichskasse senden. Neu werden Sie von Ihrer Ausgleichskasse angefragt, die entsprechenden Lohndaten zu übermitteln. Sobald eine neue EO-Anmeldung für einen Ihrer Mitarbeitenden bei Ihrer Ausgleichskasse eintrifft, erhalten Sie eine entsprechende Meldung in AHVeasy. Sie können die Lohndaten dann direkt in AHVeasy erfassen und übermitteln. Im Anschluss an die Bearbeitung der EO-Anmeldung durch die zuständige Ausgleichskasse werden Ihnen die Informationen zur EO-Taggeldabrechnung direkt in AHVeasy zur Verfügung gestellt. Hierdurch erfolgt der gesamte Prozess zur Einholung der Lohndaten digital und der Papierweg entfällt, was eine effiziente und zeitsparende Erfassung der Lohndaten sowie eine schnelle Bearbeitung und Entrichtung der EO-Entschädigungen ermöglicht.

Falls Ihr Unternehmen ein Swissdec-zertifiziertes ERP-System verwendet, werden Sie zukünftig auch die Möglichkeit haben, die Lohndaten Ihrer Mitarbeitenden vollautomatisiert an Ihre Ausgleichskasse übermitteln zu lassen. Über einen neuen Swissdec-Standard werden Anfragen zu Lohndaten an Ihr ERP-System übermittelt. Sie geben dann den Versand der benötigten Lohndaten (ohne zusätzliche manuelle Erfassung) im ERP-System frei. Die Übermittlung der Lohndaten erfolgt automatisiert. Im Anschluss an die Bearbeitung der EO-Anmeldung werden die Informationen zur EO-Taggeldabrechnung umgehend direkt an Ihr ERP-System übermittelt. Die vollautomatisierte Übertragung der Lohndaten via Swissdec-Anbindung befindet sich aktuell noch in der Konzeption, bzw. im Testing. Es ist davon auszugehen, dass die Umsetzung im Verlauf des Jahres 2026 erfolgen wird.

Der Rollout des neuen digitalen Prozesses zur Erfassung der EO-Anmeldungen erfolgt gestaffelt. Gestartet wird mit der Dienstart Jugend + Sport, die gemäss heutigem Planungsstand am 02.02.2026 auf den neuen Prozess umgestellt wird. Es folgen der Zivildienst (ca. Juni 2026) und der Zivilschutz (ca. September 2026). Der Rollout des neuen Prozesses bei der Armee erfolgt auf den Jahreswechsel 2026/2027. Genauere Daten wurden zum heutigen Stand noch nicht bekannt gegeben.

Wir danken Ihnen für Ihre Kenntnisnahme und stehen Ihnen für Fragen gerne zur Verfügung.